Para agências

Gestão de contratos para agências

Retainers que renovam, projetos que terminam, fees que precisam reajustar. Mantenha cada conta sob controle, com aviso antes de cada prazo.

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O problema

As dores de quem trabalha com retainer e projeto

Entre atendimento e financeiro, o contrato se perde — e a renovação ou o reajuste vão junto.

Retainers que renovam e você esquece de reajustar o fee

Projeto que termina sem a renovação combinada

Contratos espalhados entre o atendimento e o financeiro

Cliente que ficou inativo, mas o contrato seguiu ativo

Ninguém sabe ao certo quem é o responsável por cada conta

A solução

Como o ContratoAtivo ajuda a sua agência

Cada conta com prazo, responsável e valor sempre à vista.

Retainers e projetos juntos

Todos os contratos num painel: o que é recorrente, o que vence e quando.

Alertas de renovação por conta

Você é avisado antes de cada vencimento, conta por conta, e age a tempo.

Reajuste do fee anual

Acompanhe o reajuste de cada retainer e não deixe a inflação corroer a margem.

Um responsável por conta

Saiba na hora quem cuida de cada cliente — sem contrato órfão.

Funcionalidades

Cada recurso resolve uma dor concreta

Não é mais um software cheio de telas que ninguém usa. É o essencial para manter contratos recorrentes sob controle.

Cadastro de contratos

Centralize cada contrato com cliente, valor, vigência e responsável — sem mais planilhas paralelas.

Alertas de vencimento

Avisos automáticos por e-mail 90, 60 e 30 dias antes de cada prazo. Você age antes, não depois.

Renovações

Veja o que precisa renovar e registre cada renovação mantendo todo o histórico do contrato.

Reajustes

Acompanhe reajustes por IPCA, IGP-M ou valor fixo e nunca deixe um passar despercebido.

Responsáveis

Cada contrato com um dono claro. Saiba na hora quem cuida do quê.

Anexos centralizados

PDFs, aditivos e documentos sempre vinculados ao contrato certo.

Histórico e auditoria

Toda alteração fica registrada. Veja o que mudou, quando e por quem.

Relatórios

Receita contratada, receita em risco e o que vence nos próximos meses — atualizado todo dia.

Perguntas frequentes

Para agências: dúvidas comuns

O que esse segmento mais pergunta antes de começar.

Sim. Retainer é um contrato recorrente — o ContratoAtivo controla a vigência, a renovação e o reajuste do fee de cada conta.

Você pode cadastrá-los também, mas o ContratoAtivo brilha nos recorrentes. Para projetos, ele ajuda a lembrar do encerramento ou da renovação combinada.

Sim. Cada contrato tem um dono claro, então você sabe quem cuida de cada conta e nada fica sem responsável.

Não. É web, e você importa por planilha ou cadastra em minutos. A equipe começa a usar no mesmo dia.

Organize seus contratos antes que o próximo prazo vire problema.

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