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Gestão de contratos recorrentes

Gestão de contratos recorrentes, sem planilhas e sem juridiquês

Centralize os contratos que se renovam — mensalidades, licenças, retainers, SLAs — e nunca mais perca um vencimento, uma renovação ou um reajuste.

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O conceito

O que é gestão de contratos recorrentes?

Gestão de contratos recorrentes é o processo de organizar e acompanhar todos os contratos da empresa que se renovam periodicamente — mensalidades de software, licenças, retainers de agência, contratos de manutenção, SLAs e prestação de serviço contínua. O objetivo não é guardar o PDF: é garantir que prazos, renovações e reajustes não passem despercebidos.

O desafio quase nunca está em assinar o contrato — está no que vem depois. Vigência, aviso de vencimento, reajuste por índice (IPCA, IGP-M), quem é o responsável e quanto da sua receita depende daquele acordo. É aí que a planilha começa a falhar.

Se os seus contratos hoje vivem espalhados em pastas, e-mails e planilhas, e você já perdeu (ou quase perdeu) uma renovação por falta de aviso, é sinal de que a sua operação cresceu além do que o controle manual aguenta.

Planilha ou software?

Por que a planilha não dá conta de contratos recorrentes

Para começar, a planilha resolve. Mas ela não avisa, não guarda histórico e não mostra a receita em risco — e é aí que o prazo passa batido.

PlanilhaContratoAtivo
Aviso de vencimento✕Depende de alguém lembrar de abrir o arquivoE-mail automático 90, 60 e 30 dias antes
Histórico de renovações✕Sobrescrito a cada ediçãoCada renovação fica registrada
Reajuste (IPCA / IGP-M)✕Cálculo e lembrete manuaisAcompanhado contrato a contrato
Responsável✕Some quando alguém sai da empresaDono claro em cada contrato
Anexos e aditivos✕PDF em outra pasta ou no e-mailVinculados ao contrato certo
Receita em risco✕Você simplesmente não enxergaPainel atualizado todo dia
Funcionalidades

Cada recurso resolve uma dor concreta

Não é mais um software cheio de telas que ninguém usa. É o essencial para manter contratos recorrentes sob controle.

Cadastro de contratos

Centralize cada contrato com cliente, valor, vigência e responsável — sem mais planilhas paralelas.

Alertas de vencimento

Avisos automáticos por e-mail 90, 60 e 30 dias antes de cada prazo. Você age antes, não depois.

Renovações

Veja o que precisa renovar e registre cada renovação mantendo todo o histórico do contrato.

Reajustes

Acompanhe reajustes por IPCA, IGP-M ou valor fixo e nunca deixe um passar despercebido.

Responsáveis

Cada contrato com um dono claro. Saiba na hora quem cuida do quê.

Anexos centralizados

PDFs, aditivos e documentos sempre vinculados ao contrato certo.

Histórico e auditoria

Toda alteração fica registrada. Veja o que mudou, quando e por quem.

Relatórios

Receita contratada, receita em risco e o que vence nos próximos meses — atualizado todo dia.

O que você passa a enxergar

Toda manhã, um retrato claro da sua carteira de contratos.

Atualizado uma vez por dia, o painel mostra o que exige ação — antes que vire urgência.

Vencendo em 30/60/90 dias
Saiba exatamente o que exige ação em cada janela.
Receita em risco
O quanto da sua receita recorrente depende de contratos a vencer.
Contratos sem responsável
Identifique quem está sem dono antes que vire problema.
Contratos sem anexo
Encontre contratos incompletos que faltam documento.
Reajustes pendentes
Veja onde há reajuste a aplicar e não perca dinheiro.
Receita em risco
R$ 12,3 mil
3 contratos a vencer
Vence em 30 dias
8
contratos
Sem responsável
2
contratos
Reajustes pendentes
3
aguardando
Receita contratada
R$ 87,4 mil
142 contratos ativos
Perguntas frequentes

Gestão de contratos recorrentes: dúvidas comuns

O que as PMEs mais perguntam antes de trocar a planilha por uma ferramenta de gestão.

É organizar e controlar os contratos que se renovam periodicamente — mensalidades, licenças, retainers, SLAs e manutenção — acompanhando prazos, renovações, reajustes, responsáveis e a receita que depende de cada um. O foco é não perder prazo nem dinheiro, não a parte jurídica.

Dá para começar, mas a planilha não avisa quando um contrato está vencendo, não guarda o histórico de renovações e reajustes, e não mostra a receita em risco. Conforme a carteira cresce, o controle manual passa a custar prazos perdidos.

Qualquer acordo que se renova com regularidade: mensalidades de software, licenças, retainers de agência, contratos de manutenção, SLAs, planos de suporte e prestação de serviço contínua por cliente.

O melhor é o que a sua equipe realmente usa no dia a dia. O ContratoAtivo foca no essencial para PMEs — alertas de vencimento, controle de renovações e reajustes, responsáveis, anexos e relatórios de receita — sem a complexidade (e o preço) de um sistema enterprise.

Não nesta fase. Ele é uma ferramenta de gestão e controle — organiza prazos, renovações, reajustes, responsáveis e anexos. Não gera contratos automaticamente nem faz assinatura digital.

Os planos começam em R$ 89/mês e há teste grátis sem cartão de crédito. Você decide qual plano faz sentido depois de testar.

Organize seus contratos antes que o próximo prazo vire problema.

Comece grátis hoje. Configure em minutos, sem cartão de crédito.

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